Demo – Lagpasset admin

–

Total beläggning

––

–

Platser kvar att fylla

–

Dagar till event

⚠️ Behöver din uppmärksamhet

Sista dag att välja: 25 juni · Påminnelse skickas automatiskt 22 juni

Stationsbeläggning

Varje station för sig – lägst beläggning överst. Klicka för att se pass per dag.

Status per lag

Hur många i varje lag som valt pass

Lag	Medlemmar	Har valt	Saknas	Status

Bemanning

Alla personer som ska hjälpa till. Lägg till, redigera och tilldela pass direkt.

Tips: Oftast väljer personen sitt pass själv via sin personliga länk. Men du kan också tilldela ett pass direkt här – t.ex. om någon hört av sig per telefon.

Bemannare	Jobbar för	Lag	Valt pass	Status	Telefon

Bemanningspool

Ungdomar och frivilliga som kan ta pass som annars blir tomma.

Så funkar det: Lägg till ungdomar (t.ex. äldre lag) som kan hoppa in på tomma pass. Vid deadline tilldelar du dem de pass som inte fyllts. Eventuell ersättning hanteras av föreningen utanför systemet – ofta går den tillbaka till ungdomarnas eget lag.

🙋

Resursförfrågningar

Stationsansvariga kan be om en extra resurs när ett pass blir underbemannat. Bara du kan tilldela någon ur poolen – ansvariga ber, du beslutar.

Namn	Tillhör lag	Kan ta	Kontakt	Tilldelade pass

Pass & beläggning

Klicka på en station för att se och hantera enskilda pass.

Mejla bemanning

Skicka info, tack eller påminnelser. Välj mottagare och skriv ditt meddelande.

🤖

Automatiska mejl

Dessa skickar systemet helt automatiskt – du behöver inte göra något. Du kan redigera texterna.

⭐

Tack för bokat pass

Skickas automatiskt direkt när en medlem bokat sitt pass. Innehåller passinfo, plats och kontaktperson.

Aktiv

🔔

Påminnelse till de som inte valt pass

Skickas automatiskt 5 dagar före sista anmälningsdag, bara till de som inte valt pass. Innehåller personlig passval-länk. Ändra antal dagar i Inställningar

Aktiv

Mottagare

FILTRERA PÅ STATUS

Alla deltagare

Ej valt pass

Har valt pass

FILTRERA PÅ LAG

Alla lag

Laddar...

✍️

Skicka ett mejl nu

Skriv fritt eller börja från en mall. Mejlet skickas till mottagarna du valt ovan.

BÖRJA FRÅN EN MALL (valfritt)

Ämnesrad

Meddelande

Inkludera personlig passval-knapp (för inbjudan/påminnelse)

Mejl skickas via Resend. Varje mottagare ser bara sitt eget namn och sin egen länk.

🧪 TESTA FÖRST PÅ DIG SJÄLV

Skicka en kopia av meddelandet ovan (med ämnesrad, text och ev. passval-knapp precis som mottagarna får det) till en valfri adress – så ser du hur det blir innan du skickar till alla.

📋

Utskickslogg

▸

Feedback från medlemmar

Föräldrar lämnar feedback via sin bokningslänk efter sitt pass.

4.2

Snittbetyg (av 5)

Svar inkomna

Med förbättringsförslag

Alla

Servering

Frukost

Parkering

Sekretariat

🤖AI-sammanfattning

⭐⭐⭐⭐⭐

Bra: Bra upplägg, tydlig information. Kände att vi var välbehövda.

Förbättring: Vatten till de som jobbade hade varit bra!

Servering · Lördag 09:00–13:00 · FJ

⭐⭐⭐

Bra: Härlig stämning.

Förbättring: Vi var för många på morgonen – kändes lite sysslolöst.

Servering · Lördag 08:00–12:00 · P10

⭐⭐⭐⭐

Bra: Trevligt och bra flyt.

Förbättring: Stressigt söndag eftermiddag – vi var för få.

Servering · Söndag 12:00–16:00 · P12

⭐⭐⭐⭐

Bra: Lugnt och trevligt på morgonen.

Förbättring: Lite kort om folk vid det allra tidigaste passet.

Frukost · Lördag 06:00–09:00 · F11

⭐⭐⭐⭐⭐

Bra: Mysig start på dagen, bra gemenskap.

Förbättring: Inget att klaga på!

Frukost · Söndag 06:00–09:00 · P09

⭐⭐⭐⭐

Bra: Tydliga instruktioner, bra flyt på morgonen.

Förbättring: Reflexvästar saknades – hade känts tryggare.

Parkering · Lördag 08:00–11:00 · P13

⭐⭐⭐⭐⭐

Bra: Bra placering, lätt att hjälpa till.

Förbättring: –

Parkering · Söndag 08:00–11:00 · F13

⭐⭐⭐⭐⭐

Bra: Tydliga rutiner, kände mig trygg i rollen.

Förbättring: –

Sekretariat · Lördag 09:00–16:00 · FJ

⭐⭐⭐⭐

Bra: Bra system för resultatrapportering.

Förbättring: En kort genomgång i början vore bra.

Sekretariat · Söndag 09:00–16:00 · P11

Inställningar

Event-inställningar

Eventnamn

Första eventdag

Sista eventdag

Sista dag att välja pass

Sista dagen då medlemmar kan välja sitt pass. (Inte att förväxla med lagens anmälan till cupen.)

Automatisk påminnelse

dagar före sista dag att välja pass, till medlemmar som inte valt

Typ av deltagande

Hur räknas insatsen?

💡 Tips: Räknar ni i timmar kan ni erbjuda både långa och korta pass. Ett kort pass (1–2 tim) gör det lättare för fler att hjälpa till, och enklare att byta eller ta ett extra pass.

Hur mycket ska varje medlem bidra med?

pass per medlem

Används för att visa hur långt varje medlem kommit mot sitt mål.

Föreningsprofil

Visas i medlemsvyn och på utskrifter.

Föreningsnamn

Kontakt-e-post

Föreningens logotyp

Ingen logga

PNG, JPG eller WebP. Helst kvadratisk, max 1 MB.

Accentfärg

Kontaktpersoner

Visas i medlemsvyn så att medlemmar kan ställa frågor. Under schemaläggningen går frågor i första hand till schemaansvarig – övriga områdesansvariga blir relevanta under själva eventet.

Ansvarsområde	Namn	Kontakt	Stations-länk

Föreningens sektioner

Sektionerna används som kategorier på era arrangemang. Lägg till och ta bort fritt.

Laddar...

Vanliga frågor (FAQ)

Visas för medlemmen tillsammans med passet. Spara svar på återkommande frågor så slipper ni svara på samma sak om och om igen.

Integritet & GDPR

Ni är personuppgiftsansvariga för den data ni lägger in. Lagpasset är personuppgiftsbiträde och lagrar data i EU (Frankfurt). Barnens förnamn, lag och förälderns e-post är det enda som lagras. Inga efternamn, personnummer eller adresser krävs.

Behöver en person extra integritet kan du använda ett påhittat visningsnamn. Personliga länkar och e-post visas aldrig för andra.

Läs biträdesavtalet →