⏳
Medlemmar ser vad som fylls
Varje pass visar hur många platser som tagits – "3 av 4 tagna" med en fylld progress-bar. När ett pass nästan är fullt väljer folk snabbare. Ingen behöver jagas.
📧
Riktade mejl – rätt budskap till rätt person
Mejla alla som valt Servering. Eller bara de som inte valt något alls. Eller ett specifikt lag. Filtrera på passtyp, lag eller status och skicka ett personligt mejl till precis den gruppen du vill nå. Efter eventet: använd den inbyggda tackmejl-mallen och berätta hur det gick – alla uppskattar återkoppling.
⚖️
Lär av varje event – rätt bemanning nästa år
Efter passet får volontären svara på en enkel skala: var det för få eller för många i personalen? Ingen behöver vara säker – AI:n väger samman alla svar och ser mönstret. I översikten visas exakt vilka pass som var under- eller överbemannade, så ni kan sätta rätt antal personer redan från start nästa år. Tomma timmar och stressade pass blir ett minne blott.
🏷️
Personliga länkar
Varje medlem får sin egen länk. Systemet vet vem som är vem – och kan påminna exakt de som inte valt ännu. Ingen inloggning krävs.
📤
Ladda upp era gamla listor
Word, Excel eller Google Sheets från tidigare år – ladda bara upp. Systemet läser av pass, dagar, tider och antal platser automatiskt och bygger schemat åt er. Gamla namn och telefonnummer rensas bort. Kom igång på en eftermiddag istället för från ett tomt blad.
📝
Importera medlemslistan
Ladda upp er Excel- eller CSV-fil med namn och e-post direkt. Systemet matchar automatiskt – ni behöver inte ändra ett dugg i er nuvarande lista.
🔔
Påminnelse bara till de som inte valt
Inte ett mejl till alla – bara till de som faktiskt inte valt ännu. Ni väljer hur många dagar före deadline påminnelsen skickas.
🖨️
Utskriftsklara listor – per station
En lista per passtyp med namn, telefon och lag. Sorterbar, utskriftsvänlig och redo på sekunder – ta med den direkt till Servering eller Infotält.
📅
Flera event per år
Årsabonnenter kan skapa obegränsat antal event – cup, städdag, föräldramöte. Välj vilka lag som ska hjälpa till för varje event.
🔄
Kunskap som stannar kvar
I föreningar byts ansvariga nästan varje år. Med LagPasset sparas passchemat och rutinerna – ny ansvarig kan ta vid direkt utan att börja om från noll.
⚙️
Obligatoriskt eller frivilligt
Föreningen väljer om passvalet är obligatoriskt för alla eller en förfrågan. Kommuniceras tydligt till medlemmar och ansvariga vuxna.
🤖
Valfri auto-tilldelning vid deadline
Om ni vill kan systemet fördela kvarvarande pass bland de som inte valt när deadline passeras. Helt frivilligt – många föreningar föredrar att göra det manuellt, eftersom ett uteblivet val kan ha många orsaker. Ni bestämmer.
